Datenschutz und Sicherheit für sensible Kanzlei- und Mandantendaten
Hier finden Sie die nachweisbaren Schutzmaßnahmen. Maßgeblich sind der AVV und die darin beschriebenen technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs).
Datenschutzrahmen
Vertraglich dokumentiert
Warum Sie uns vertrauen können
Die folgenden Angaben beschreiben den dokumentierten Schutzumfang ohne pauschale Compliance- oder Sicherheitsgarantie.
Transport- und Speicherverschlüsselung
Übertragungswege werden gemäß TOMs per TLS geschützt. Die TOMs beschreiben außerdem Verschlüsselung auf System- und Speicherebene.
Dokumentierte TOMs
Der AVV beschreibt technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO. Die rechtliche Bewertung bleibt vom konkreten Einsatz und den Verantwortlichkeiten abhängig.
Kerndatenhaltung in Deutschland
Datenbank und Dokumentenspeicher liegen laut AVV und Architekturdokumentation bei Hetzner in Deutschland. Unterstützende Dienste verarbeiten die jeweils erforderlichen Daten in der EU; begründete Drittland-Ausnahmen richten sich nach Art. 44 ff. DSGVO.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen
Die dokumentierten TOMs kombinieren technische und organisatorische Kontrollen. Ihre konkrete Ausprägung hängt von Infrastruktur, Deployment und Konfiguration ab.
Passwort- und Zugriffsschutz
Passwörter werden als Hashwerte gespeichert. Rollen, Berechtigungen, Session-Management und Rate-Limiting begrenzen Zugriffe.
Monitoring und Alerting
Monitoring und Alerting unterstützen die Erkennung von Angriffen, Fehlverhalten und Stabilitätsproblemen.
Backups und Wiederherstellung
Die TOMs sehen regelmäßige Backups nach definiertem Sicherungsrhythmus und Wiederherstellungstests in angemessenen Intervallen vor.
Rollen und Berechtigungen
Die Plattform nutzt Rollen- und Berechtigungskontrollen nach dem Least-Privilege-Prinzip. Der AVV verpflichtet zur Vertraulichkeit der zur Verarbeitung befugten Personen.
TLS-geschützte Übertragungswege
HTTPS/TLS schützt Daten auf dem Übertragungsweg zwischen den beteiligten Endpunkten.
Nachweise und Überprüfung
Eine TOM-Übersicht wird als Anlage zum AVV bereitgestellt. Audits können nach vorheriger Abstimmung durchgeführt werden.
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Anwendungsfälle
